Məxfilik siyasəti

1. Məlumatlarınıza kim nəzarət edir

VendorLink MMC (“VendorLink”), bu siyasətdə təsvir olunan şəxsi məlumatların operatorudur. Məxfiliklə bağlı hər hansı sual üçün və ya 8-ci bənddə göstərilən hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün info@vendorlink.az ünvanı ilə əlaqə saxlayın.

Bu siyasət nəyi topladığımızı, hansı məqsədlə topladığımızı, kimlərlə bölüşdüyümüzü və bununla bağlı nə edə biləcəyinizi izah edir. O, vendorlink.az saytına və əlaqəli xidmətlərə şamil olunur.

2. Nə toplayırıq

• Hesab məlumatları: ad, şirkət adı, vəzifə, elektron poçt ünvanı, telefon nömrəsi, parol (heş şəklində saxlanılır), Təchizatçılar üçün isə Təchizatçının Doğrulanması Siyasətində sadalanan şirkət məlumatları və sənədlər (qeydiyyat çıxarışı, VÖEN, səlahiyyətli əlaqələndirici şəxs).
• Sorğu və təklif məlumatları: göndərdiyiniz və ya aldığınız QTS-lərin məzmunu, qiymət təklifləri, spesifikasiyalar, miqdarlar, çatdırılma ünvanları və Platforma vasitəsilə mübadilə edilən mesajlar.
• Texniki məlumatlar: IP ünvanı, brauzer və qurğu növü, baxılan səhifələr, tarix və vaxtlar və analoji jurnal məlumatları, o cümlədən Kuki Siyasətində təsvir olunan kuki faylları.
• Yazışma: elektron poçt, əlaqə forması, WhatsApp və ya telefon vasitəsilə bizə göndərdiyiniz mesajlar, o cümlədən dəstək və mübahisə qeydləri.

3. Nə üçün və hansı əsasla istifadə edirik

• Platformanı təmin etmək üçün — hesabınızın yaradılması, elanların göstərilməsi, QTS-lərin müvafiq Təchizatçılara yönləndirilməsi, təkliflərin Alıcılara çatdırılması. Əsas: sizinlə bağlanmış müqavilənin icrası.
• Təchizatçıları doğrulamaq üçün — Alıcıların saxta satıcılarla üzləşməməsi üçün sahibkarlıq subyektinin mövcudluğunun və onun əlaqələndirici şəxsinin həqiqiliyinin təsdiqlənməsi. Əsas: etibarlı Platforma ilə bağlı qanuni maraqlarımız və sənədləri təqdim etdiyiniz hallarda razılığınız.
• Platformanın təhlükəsizliyini qorumaq üçün — dələduzluğun, sui-istifadənin, spamın və təhlükəsizlik insidentlərinin aşkarlanması. Əsas: qanuni maraq və qanunla müəyyən edilmiş öhdəlik.
• Əlaqə formasına gələn müraciətlər üçün — əlaqə səhifəsindəki formada yazdığınız ad və soyad, telefon nömrəsi, həmçinin könüllü olaraq əlavə etdiyiniz e-poçt, şirkət, vəzifə və mesaj yalnız müraciətinizə cavab vermək və sizinlə əlaqə saxlamaq üçün istifadə olunur. Forma saytın bazasında saxlanılmır; müraciət e-poçtla şirkətin poçt qutusuna göndərilir. Əsas: formu göndərməzdən əvvəl verdiyiniz açıq razılıq. Razılığı istənilən vaxt 12-ci bənddə göstərilən ünvana yazmaqla geri götürə bilərsiniz.
• Kommunikasiya üçün — xidmət mesajları, şərtlərdə dəyişikliklər, suallarınıza cavablar. Əsas: müqavilə və qanuni maraq.
• Marketinq — xəbər bülletenləri və ya məhsul yenilikləri, yalnız razılıq verdiyiniz halda. Əsas: razılıq. Razılığınızı istənilən vaxt abunəlikdən imtina keçidi vasitəsilə və ya info@vendorlink.az ünvanına yazmaqla geri götürə bilərsiniz.

4. Digər istifadəçilər nəyi görür

Bu, Platformanın ən əhəmiyyətli məqamıdır. QTS göndərdiyiniz zaman ünvanladığınız Təchizatçılar — yaxud icazə verdiyiniz halda, bizim uyğunlaşdırdığımız Təchizatçılar — sorğunun məzmununu və qiymət təklifi vermək üçün lazım olan əlaqə məlumatlarını alırlar. Təchizatçı profili və ya elan dərc etdikdə həmin məlumatlar açıq olur. Qarşı tərəflə bölüşməyə hazır olmadığınız şəxsi məlumatları elanda və ya QTS-də yerləşdirməyin.

5. Başqa kimlərlə bölüşürük

• Hostinq və infrastruktur: serverimiz Contabo GmbH (Almaniya) tərəfindən idarə olunur.
• Peşəkar məsləhətçilər və dövlət orqanları: mühasiblər, hüquqşünaslar, yaxud qanunvericiliyə əsasən açıqlamağa borclu olduğumuz hallarda dövlət orqanları.

Biz şəxsi məlumatları satmırıq.

6. Azərbaycandan kənara ötürülmə

Yuxarıda göstərilən bəzi provayderlər Azərbaycan Respublikasından kənarda yerləşir (məsələn, Avropa İttifaqındakı hostinq). Şəxsi məlumatlar xaricə ötürüldükdə biz “Şəxsi məlumatlar haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu ilə, məlumatlar Avropa İttifaqındakı fiziki şəxslərə aid olduqda isə GDPR ilə tələb olunan tədbirləri — o cümlədən provayderlə müqavilə əsasında qorunma tədbirlərini — görürük.

7. Nə qədər müddət saxlayırıq

• Hesab və profil məlumatları: hesabınız aktiv olduğu müddətdə, bağlandıqdan sonra isə 5 il.
• QTS-lər, təkliflər və mesajlar: sorğu aktiv olduğu müddətdə, üstəgəl sorğu deaktiv olduqdan sonra 5 il. Sorğu yerləşdirildiyi gündən 30 gün sonra avtomatik deaktiv olur; Alıcı sorğunu yaradarkən daha uzaq tarix seçmişsə, həmin tarixdə deaktiv olur. Alıcı sorğunu yenidən aktivləşdirərsə, 5 il sonuncu deaktiv olma tarixindən hesablanır. Bu müddət hər iki tərəfə nəyin razılaşdırıldığını sonradan sübut etmək imkanı verir.
• Əlaqə formasından gələn müraciətlər: saytın bazasında saxlanılmır — müraciətiniz e-poçtla şirkətin poçt qutusuna göndərilir və orada yazışma kimi qalır. Müraciət tarixindən 12 ay saxlanılır, sonra silinir; istədiyiniz vaxt daha erkən silinməsini də tələb edə bilərsiniz.
• Hesab-fakturalar və mühasibat uçotu sənədləri: Azərbaycan vergi qanunvericiliyi ilə tələb olunduğu kimi, hazırda 5 il.

8. Hüquqlarınız

Tətbiq edilən qanunvericiliklə müəyyən edilmiş şərtlər daxilində siz bizdən tələb edə bilərsiniz: barənizdə hansı məlumatları saxladığımızı təsdiq etməyi və sizə surətini verməyi; qeyri-dəqiq məlumatları düzəltməyi; artıq ehtiyacımız olmayan məlumatları silməyi; müəyyən emalı məhdudlaşdırmağı və ya ona etiraz etməyi; habelə emal razılığa əsaslandıqda razılığı geri götürməyi. info@vendorlink.az ünvanına yazın — biz 30 gün ərzində cavab veririk. Cavabdan razı qalmasanız, Azərbaycan Respublikasının şəxsi məlumatların mühafizəsi üzrə səlahiyyətli orqanına şikayət edə bilərsiniz.

9. Təhlükəsizlik

Sayt HTTPS protokolu ilə fəaliyyət göstərir, parollar heş şəklində saxlanılır, inzibati giriş məhdudlaşdırılıb, server isə şəbəkə ekranı ilə qorunur və mütəmadi yenilənir. Heç bir sistem tam təhlükəsiz deyil; məlumat sızması şəxsi məlumatlarınıza təsir edərsə, qanunvericiliyin tələb etdiyi qaydada sizə və səlahiyyətli orqana bildiriş göndərəcəyik.

10. Uşaqlar

Platforma sahibkarlıq subyektləri üçün nəzərdə tutulub. Biz bilərəkdən 18 yaşından kiçik şəxslərdən məlumat toplamırıq.

11. Dəyişikliklər

Biz bu siyasəti yeniləyə bilərik. Əhəmiyyətli dəyişikliklər barədə qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilərə qüvvəyə minməsindən əvvəl elektron poçt və ya Platforma daxilində bildiriş vasitəsilə məlumat veriləcək.

12. Əlaqə

VendorLink MMC, Bakı, Azərbaycan · info@vendorlink.az